Serviços

O que fazemos?
Gestão de Acervo Bibliográfico
​

Este serviço consiste na organização de acervo bibliográfico de forma automatizada, dentro dos padrões biblioteconômicos, disponibilizando-o em base de dados própria.

O serviço envolve basicamente:

- Registro, catalogação, classificação e indexação do acervo
- Atribuição de número de chamada para cada obra (organização dos livros por ordem de classificação utilizando a Classificação Decimal Universal - CDU)
- Preparação do material para circulação, empréstimo e arquivo
- Alimentação da base de dados
- Elaboração de um Manual de Classificação
- Repasse da metodologia e capacitação do colaborador responsável pelo acervo



Gestão de Acervo Documental (meio físico)

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Este serviço consiste na organização de acervo documental de forma automatizada, com base na legislação do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e na Lei Nº 8.159 (dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências), disponibilizando-o em base de dados própria.

O serviço envolve basicamente:

- Avaliação e seleção de documentos que devem ser preservados permanentemente e dos que podem ser eliminados sem prejuízo de perda de informações substanciais (material obsoleto e/ou desatualizado)

- Coordenação do sistema de arquivos, definindo procedimentos para o funcionamento dos arquivos e garantindo as transferências, recolhimentos e pleno acesso aos documentos
- Triagem dos documentos, separação e organização de acordo com a tipologia e cronologia dos mesmos
- Cadastramento das informações para localização dos documentos (planilha Excel ou software a definir)
- Armazenamento dos documentos em caixas de arquivo permanente em locais definidos pelo cliente
- Elaboração da Tabela de Temporalidade (TDD)

- Repasse da metodologia e capacitação do colaborador responsável pelo acervo



Gestão de Acervo Documental (meio eletrônico)
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Este serviço consiste na organização de diretórios seguindo uma metodologia própria, de acordo com a necessidade de cada cliente.

O serviço envolve basicamente:

- Mapeamento e análise dos diretórios
- Definição da nomenclatura dos diretórios e dos documentos
- Definição da estrutura básica dos diretórios
- Exclusão dos diretórios e alteração da nomenclatura dos diretórios
- Elaboração de um manual de utilização
- Repasse da metodologia e capacitação dos colaboradores



Treinamentos
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Este serviço consiste no treinamento de pessoas para uso da metodologia de gestão de documentos e bibliografias, bem como o uso do sistema PHL.

O PHL - Personal Home Library, é uma aplicação Web especialmente desenvolvida para administração de coleções e serviços de bibliotecas e centros de informações.

Foi concebido como uma alternativa moderna e eficiente às bibliotecas e usuários com poucos recursos (financeiro e de pessoal) e que pretendem organizar suas coleções, automatizar rotinas e serviços e/ou disponibilizar e compartilhar seus catálogos através da Web.





Gestão de Home Office
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Este serviço consiste na organização de home office. Bibliotecas particulares, documentos pessoais e profissionais, contas a pagar e receber e tudo mais em seu escritório particular.



​Digitalização e Digitação


A Digitalização é o processo de transformação de documentos físicos em imagens. Depois de digitalizados, os documentos podem ser armazenados em qualquer mídia, acessados de qualquer lugar, via web.

A Digitalização é indicada para processos documentais que são pesquisados constantemente e por múltiplos usuários ou que exijam cuidado no manuseio como forma de preservar o mesmo, e que necessitem de rápida recuperação da informação.

A Digitação consiste em transpor um texto impresso para o formato digital. De maneira que possa ser disponibilizado e pesquisado em suportes eletrônicos.





Web Site
 

O web site atualmente tem se tornado o primeiro contato da empresa com seu cliente potencial. Por isso a Única Gestão resolveu atender você que é um profissional liberal, ou empresa de médio/pequeno porte, que precisa de uma ferramenta que divulgue seu trabalho e levante seus números. Todo o site é criado na plataforma wix em HTML5, que é uma linguagem de estruturação fácil, moderna, leve e prática. 

Você mesmo poderá fazer todas as atualizações de forma descomplicada.

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Que tal colocar suas coisas em ordem?

Imagine todas as suas fotografias, documentos, livros, CDs, arquivos de computador e filmes organizados de uma forma logica e simples de localizar.
Este é o serviço da Única Gestão!

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